JJC-HvEW Nieuwsbrief 2019-3

NTFU Extra goed geregeldBeste deelnemer aan de Jan Janssen Classic en Hel van Ede-Wageningen (MTB)
In deze derde nieuwsbrief feitelijke, nuttige informatie over de tochten.

(Klik hier voor de pdf-versie van dit bestand)

De klassiekers Jan Janssen Classic en Hel van Ede-Wageningen (MTB) voeren u door het prachtige, geaccidenteerde landschap rond Wageningen op de Veluwe en de Utrechtse heuvelrug. Elke deelnemer kan de route en afstand kiezen die het beste past bij de persoonlijke wensen en mogelijkheden. De verzorging, medische begeleiding en veiligheidsmaatregelen onderweg zijn uitstekend. De NTFU heeft daarom het keurmerk Extra Goed Geregeld toegekend aan JJC en HvEW.

Datum: zaterdag 22 juni 2019.

In deze nieuwsbrief aandacht voor:

  1. Noodnummer en helpdesk
  2. Verkeer en aanrijroutes
  3. Aanmelden en starten
  4. Daginschrijving
  5. Bestelde producten
  6. Stuurbord
  7. Bewaakte fietsenstalling
  8. Veilig en vriendelijk
  9. Overig
  10. De routes
  11. Na terugkomst
  12. Vrijwilligers, partners en sponsoren

1. Noodnummer en helpdesk

  • In de sporthal bij start/finish is een coördinatiepunt/helpdesk die de hele dag bereikbaar is.
  • Noodnummer: 06 - 2217 3317 (ongevallen, grote pech, problemen met de route). Advies: zet dit nummer alvast in uw telefoon! Bel bij ernstige ongevallen eerst 112.

2. Verkeer en aanrijroutes

  • Start en finish: Universitair Sportcentrum “De Bongerd”, Campus Wageningen UR, Droevendaalsesteeg, Wageningen
  • Aanrijroutes: zie www.janjanssenclassic.nl
  • Navigatie: Voer als adres Droevendaalsesteeg 3 in
  • Parkeren
    • Er is voldoende gratis parkeerruimte vlakbij de start op Wageningen Campus
    • Volg de aanwijzingen van de verkeersregelaars nauwkeurig op
    • De grote parkeerterreinen zijn genummerd (P1 t/m P4). Klik op de kaart.
    • Zorg dat u uw auto kunt terugvinden!
      Noteer het P-nummer, maak een foto van een markant punt op het terrein waar uw auto staat of maak met uw gps-apparaat een waypoint van de plek waar de auto staat.

3. Aanmelden en starten

  • Aanmelden voor Scan&Go vanaf 06.15 uur in de sporthal.
  • Starttijden per afstand: zie de website
  • Laat uw barcode scannen (vanaf e-mail print of smartphone); NTFU-leden kunnen volstaan met hun ledenpas
  • Ingeschreven, maar barcode vergeten mee te nemen? Meld u bij de Informatiebalie (naast de inschrijfbalies)

4. Daginschrijving

  • Niet NTFU/KNWU leden: vul het formulier daginschrijving volledig in en meld u aan bij de daginschrijvingsbalies
  • NTFU/KNWU leden: meld u met de ledenpas bij Scan&Go van de daginschrijfbalies
  • Kosten daginschrijving: € 18,- (€ 15,- voor NTFU leden)

5. Bestelde producten

  • Bestelde shirts kunnen bij de JJC-shop in de sporthal worden opgehaald.
  • Bestelde maaltijdsoep kan vanaf 13.00 uur aan de bar worden verkregen door uw barcode te tonen (Indien nog voorradig, kunnen bij de JJC-shop bonnen voor de maaltijdsoep worden gekocht.)
  • Bedrijfsteams kunnen de pakketten (A of B) voor hun deelnemers ophalen bij de JJC-shop.

6. Stuurbord

  • Bevestig het stuurbord met het unieke startnummer goed leesbaar.
  • Het stuurbord is het bewijs dat u geregistreerd deelnemer bent van de JJC/HvEW
  • Het stuurbord is noodzakelijk voor de herkenbaarheid van de deelnemers bij verzorgingsposten (consumpties) en bij ongevallen.
  • Op het stuurbord staat het alarmnummer. Dit is het nummer van de permanent bezette informatie- en hulppost in de sporthal.
  • Onderweg worden door Sportograf foto’s van de deelnemers gemaakt. Met het startnummer zijn deze foto’s te traceren op www.sportograf.com (bewaar dus het stuurbord, of minimaal het startnummer)

7. Bewaakte fietsenstalling

  • Op het terrein voor de sporthal zijn fietsenrekken geplaatst. Een merendeel van deze stalling is bewaakt.
  • Als u zich bij deze stalling meldt krijgt u een polsbandje voor uzelf en wordt een ‘polsband’ met hetzelfde nummer aan de fiets bevestigd. Bij ophalen van de fiets worden beide gecontroleerd. Hiermee probeert de organisatie diefstal te voorkomen. De organisatie is natuurlijk niet verzekerd voor de diefstal van alle deelnemende fietsen; dat is uw eigen verantwoordelijkheid.

8. Veilig en vriendelijk

  • Het is in het belang van het voortbestaan van populaire toertochten als de Jan Janssen Classic en Hel van Ede-Wageningen dat de deelnemers zich gedragen als verantwoordelijke en vriendelijke verkeersdeelnemers.
  • Respecteer dus alle regels en volg de aanwijzingen van verkeersregelaars en politie stipt op.
  • Geef elkaar duidelijke aanwijzingen, alleen wanneer dat nodig is. Schreeuw niet naar medeweggebruikers of wandelaars.

9. Overig

  • Garderobe: Er is een gratis, bewaakte garderobe voor tassen etc. in de sporthal bij de ingang van de sportzaal
  • Douches: In de sporthal is voldoende kleedruimte en douchegelegenheid.

10. De routes

Algemeen

  • In de sporthal zijn grote posters opgehangen met alle routes (Weg en MTB)
  • Er zijn flyers met routekaartjes en informatie over de routes beschikbaar om mee te nemen
  • Verzorging onderweg: Er zijn verschillende verzorgingsposten ingericht op de routes (zie de routekaartjes op onze website). Daar zijn water, sportdrank, bananen, de beroemde ‘bike bites’ en koek gratis beschikbaar. Bovendien zijn er beperkt materiaal serviceposten aanwezig.
  • Alleen als u pauzeert in Restaurant De Heideroos bij Eerbeek (JJC-routes 125, 150, 175 en 200 km) moeten de consumpties worden afgerekend.

Jan Janssen Classic:

  • Op de website staat een beschrijving van de routes, een hoogteprofiel en de gpx tracks die kunnen worden gedownload
  • Zie http://heuvelsfietsen.nl/JJC.php voor gedetailleerde informatie over alle hellingen van de Jan Janssen Classic
  • Op de website is per afstand een volledige routebeschrijving (pdf bestand) beschikbaar die u – indien gewenst – thuis kunt afdrukken. Deze boekjes worden niet uitgedeeld bij de start.
  • De routes zijn samengesteld uit de drie lussen: de groene (in westelijke richting (alleen voor 110, 175 en 200 km)), de blauwe (het centrale deel) en de rode (het oostelijke deel met o.a. Posbank)
  • Er is een afkorting in de 200 km route ten behoeve van de 175 km rijders. Let goed op de splitsingsborden!
  • Belangrijk! De routepijlen zijn altijd leidend, niet de gpx. De routes kunnen tot op het allerlaatste moment noodgedwongen zijn veranderd.
  • Afkorting routes: Om te voorkomen dat deelnemers heel laat in Wageningen aankomen of dat mogelijk een deel van de routepijlen al is opgeruimd waardoor men de route niet meer kan volgen, worden later in de middag wat afkortingen gemaakt waardoor de deelnemers via een wat kortere route toch nog tijdig aan de finish komen.
  • Na 13:00 uur wordt de rode lus (125 , 150, 175 en 200 km) via Terlet of Hoenderloo, Beekbergen en daarna Loenen en de Posbank uit de tocht gehaald. De deelnemers die op dat moment nog niet bij deze splitsing zijn kunnen dan rechtdoor naar Rozendaal en volgen vanaf daar de tocht. Dit is voor de 125 km fietsers die pas om 11 uur (laatste starttijd) gestart zijn na 2 uur ofwel 30 km. Dit is 15 km/uur dus dit moet voor iedereen die zo'n afstand kan fietsen redelijk te doen zijn.

Hel van Ede-Wageningen (MTB):

  • Afstanden: 60 en 100 km.
  • Op de website is een kaart van de routes te vinden, ook de gpx-track is daar te downloaden.
  • De gpx-track is niet op andere dagen te fietsen. Sommige landgoederen worden speciaal voor ons opengesteld.
  • Bij de start liggen kaartjes van de route met daarop aangegeven de plaatsen van letterborden. Als u verdwaalt (doordat bijvoorbeeld pijlen zijn verwijderd), kunt u op die kaart vinden waar u de route weer kan oppakken.
  • Hoogtemeters: het terrein is geaccidenteerd. Voor de 60 km is het aantal hoogtemeters ca. 450 meter, voor de 100 km is dit ca. 850 meter.

11. Na terugkomst

Massage

  • Na afloop is er gelegenheid om u gratis laten masseren. Gebruik dan wel eerst de douchegelegenheid. Een team van 16 professionele masseurs van het Nederlands Genootschap van Sportmasseurs van de regio Gelderland staat voor u klaar.
  • De masseurs zijn aanwezig van 12.00 uur tot 17.00 uur.

Consumpties en consumptiebonnen

  • In de sporthal kunnen consumpties tot 12.00 uur worden afgerekend met contant geld. Om de snelheid van bediening te kunnen garanderen kan vanaf 12.00 uitsluitend met bonnen worden betaald. De bonnen kosten € 2,- en zijn verkrijgbaar in de sporthal. Er kan worden gepind.
  • Voor prijzen van dranken, broodjes, maaltijdsoep etc. zie de borden in de sporthal. Afhankelijk van wat wordt besteld, kost het 1 of 2 bonnen.

Fotografie

  • Omdat veel deelnemers het op prijs stellen om een foto als aandenken aan hun prestatie te kunnen bestellen, is Sportograf ingeschakeld om op verschillende plaatsen op de route foto’s te maken. Deze zijn na enkele dagen te bestellen via http://www.sportograf.com
  • Om uw foto’s snel te vinden hebt u uw startnummer (stuurbord) nodig.

Ons Goede Doel: Fonds Gehandicaptensport

  • Ook in 2019 zullen we als organisatie van de JJC en HvEW het Fonds Gehandicaptensport blijven ondersteunen via een klein gedeelte van het startgeld dat u bij de aanmelding betaalt, aangevuld met uw vrijwillige bijdrage.

12. Vrijwilligers, partners en sponsors

Een evenement met deze omvang brengt hoge kosten met zich mee: medische diensten, verkeersregelaars, vergunningen, terrein- en zaalhuur, verzorgingsposten etc. Toch kunnen we de kosten voor de deelnemers laag houden. Dit dankzij de vele vrijwilligers, partners en sponsors die de organisatie op verschillende manieren – materieel en financieel – steunen.
Om de kosten voor de deelnemers zo laag mogelijk te kunnen houden krijgen we elk jaar weer de steun (financieel, inzet van hulpkrachten, beschikbaar stellen van materiaal) van een aantal sponsors. Hieronder een overzicht:

Mastbergen Fietsen te Renkum is al jarenlang sponsor van TCW’79. Evenals voorgaande jaren verzorgt Mastbergen Fietsen de stuurbordjes voor alle deelnemers.
Univé Verzekeringen voorziet de Jan Janssen Classic en Hel van Ede Wageningen van een prachtige Start- en Finishstraat. Deze verzekeringsmaatschappij regelt niet alleen zorgverzekeringen voor u, maar heeft ook oog voor de gehandicapten onder ons. De JJC/HvEW sponsort het goede doel Fonds Gehandicaptensport al jarenlang en dat doet Univé Verzekeringen met ons.
Dankzij de medewerking en ondersteuning van Wageningen University & Research kan de organisatie van de Jan Janssen Classic en Hel van Ede-Wageningen op 22 juni weer beschikken over een prachtige en functionele sportfaciliteit. De parkeervoorzieningen op de campus zijn zodanig dat alle deelnemers hun auto kunnen parkeren vlakbij start/finish.
SportvoedingWebshop.com levert ook dit jaar de sportdrank en sportvoeding (en advies) bij de JJC/HvEW. We zijn blij met deze sponsor die ook op de uitdeelpost Bronbeek de gehele aankleding voor ons verzorgt. Wilt u nu alvast voedingsadviezen of nadere informatie dan kunt u dit via www.sportvoedingwebshop.com verkrijgen. #sportvoedingwebshop
Ook in 2019 verzorgt Sportograf de fotografie bij de Jan Janssen Classic / Hel van Ede-Wageningen. De fotografen zullen op meerdere - goed gekozen – plaatsen foto’s maken van de deelnemers. Deze foto’s zijn enkele dagen na 22 juni beschikbaar via de website sportograf.com en zijn gemakkelijk vindbaar met uw startnummer.

Restaurant De Heideroos Eerbeek

Naast de uitdeelposten onderweg, hebben we voor de lange afstanden van de JJC één restaurant als pauzeplaats opgenomen. Zeer geschikt voor iedereen die trek heeft in iets anders dan een reepje, krentenbol of banaan.

Graag heten Toerclub Wageningen en Wielervereniging Ede u van harte welkom op zaterdag 22 juni aanstaande.

Meer informatie: www.janjanssenclassic.nl; email: info@janjanssenclassic.nl